Digitalización
Soluciones que transforman.
Despapelización - el camino hacia la Era de la Gestión.
- Durante años las empresas han almacenado toda clase de documentos en archivos, escritorios, biblioratos: desde facturas de proveedores e informes de ventas hasta monografías y fotocopias.
- Esto significa que durante años, se ha acumulado INFORMACIÓN en archivos sin poder hacer uso eficiente de la misma.
- Vivimos en un mundo globalizado, altamente competitivo, en donde la información ha tomado un valor esencial en toda las organizaciones. Cuanto mejor se administre y más fácil sea el acceso a la misma, mejor será el proceso de Toma de Decisiones, incrementando la rentabilidad y la satisfacción de los clientes.
- El papel, durante años, ha sido el motivo de muchas de las ineficiencias de las empresas. En la búsqueda de tener mejores procesos y hacerlos más eficientes, surgen dos instancias indispensables, la Digitalización de Documentos y la Administración Documental.
Beneficios – KPI’s
Propuesta de Valor
DIGITALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Proceso General de Captura
Captura Distribuida
Subprocesos en la Captura.
Arquitectura de la Digitalización.
Administración Documental - ECM
Tendencias - ECM
Resumen – Solución Digitalización
Pago a Proveedores
Capacidades Claves del Proceso
Proceso Automatizado
Recursos Humanos - Legajos
Pago a Proveedores
Recursos Humanos - Legajos
Préstamo Bancario
Otros Circuitos – Otros Mercados
Solución Flexible y Escalable
Cross Segment Solutions – Digital Workplace Collaboration
Workplace Collaboration
- Pizarras Interactivas
- Proyectores
- Cámaras Integradas
- Micrófonos
- Videoconferencias
- Reserva de Salas
- Administración de espacios Móviles
Software
Cross Segment Solutions – Digital Workplace Collaboration
Objetivos: Aumentar la cantidad y calidad de "espacios adaptables para reuniones" con una mejor tecnología que aumente la productividad.
- Existe politica de oficina móvil?
- Cómo administran el espacio?
- Hacen reservas desde Outlook, Meeting Manager, etc?
- Conocen la utilización de las mismas?
- Tienen sucursales distribuidas en el país?
- Cuánto son los gastos por viajes para capacitación / reuniones?
- Utilizan Skype Empresarial u otro software?
Necesidades a relevar
Cross Segment Solutions – IoT (Click & Collect)
Objetivo: Facilitarle a los clientes que compran on line , la entrega del producto.
- Disponibilidad 7 x 24 , en distintos puntos del país.
- Entregas de paquetes, servicios de alquiler de herramientas y otros.
- Solución Indoor/ outdoor
- Acceso seguro
- Configuración Flexible
- Resistenta al agua, humedad y polvo
- Amplio rango de métodos de autenticación
Cross Segment Solutions – MoT (Dispensing)
Objetivo: Administración y control de consumo de las materias prima para la unidad de negocio.
- Control de alta calidad de gran variedad de artículos.
- Diseñado para una amplia variedad de materiales y consumibles.
- Sin necesidad de reempacar materiales
- Tecnología Patentada Verified-Vend™ - qué detecta y confirma cada transacción de dispensación
- Dispensación amortiguada para objetos frágiles
- Fácil acceso y tracking por producto, departmento o centro de costo
Cross Segment Solutions – IoT (Manejo de Activos)
Objetivo: Administración de bienes de uso para la operatorial de la línea de negocios.
- Acceso seguro basado en roles, departamentos, órdenes o cualquier otro criterio configurable.
- Compartimientos versátiles de hasta 4 alturas diferentes
- Disponibilidad 24/7/365
- Control total sobre las actividades del casillero
- Reducción de la pérdida de activos, increment del uso responsable para activos costosos.
- Total visibilidad interna con puertas transparentes e interior iluminado
Soluciones por Industria
- Administrar diferentes fuentes de datos
- Alertar sobre valores fuera de rango.
- Integración con sistemas CORE
- Restringir acceso a la información segun perfil
Desafíos
- Reducción de errores humanos
- Pérdida de información mínimizada
- Rápido acceso a la información por el sector involucrado
- Resguardo de la documentación.
- Manejo de ultima version
- Reglas de negocio
Beneficios
- Desarrollos personalizados para la interfaz web.
- Software de captura inteligente y gestor documental
- Workflow de aprobación
- Alertas desvios
- RPA
- Reportería
Cómo lo hicimos?